Làm sao để quản lý tòa nhà Khu chung cư hiệu quả và ổn định luôn là bài toán nan giải mà đa số các ban điều hành tòa nhà Chung cư thường gặp phải. Trong đấy ban điều hành không chỉ làm quản lý tòa nhà mà còn kiêm thêm vệ sĩ, người dàn hòa…. Thậm chí đôi khi còn là nạn nhân trong cuộc tranh chấp giữa cư dân và chủ đầu tư.

>>> Tham khảo thêm: dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng


Người làm điều hành tòa nhà và nỗi khổ “ba đầu sáu tay”

Chúng ta thường nghĩ rằng điều hành tòa nhà là nghề tương đối an nhàn, nhưng trên thực tế đây lại là ngành nghề phải chịu khá nhiều áp lực và căng thẳng, đặc biệt là lúc khắc phục mâu thuẫn và xung đột với cư dân.



Ban điều hành tòa nhà không phải chỉ ngồi nhìn camera theo dõi của tòa nhà mà còn phải thường xuyên đi nhìn vào thực tế tại các tầng, các phòng để nắm rõ được tình hình dùng nhà của từng hộ dân, phải phổ biến và hướng dẫn cụ thể cách thứ dùng của người dân, đồng thời xử lí tại chỗ những sự cố đột xuất nảy sinh, quản lí hàng trăm hộ dân sinh sống trong tòa nhà.

Cho dù Chung cư có dịch vụ tốt đến đâu thì cũng không thể hạn chế khỏi sự cố bất ngờ xảy ra, vì thế ban quản lý tòa nhà phải luôn ở trong tư thế sẵn sàng chuyên dụng cho, tương trợ các hộ dân lúc nhu yếu, cần phải phối hợp, liên lạc nhanh chóng với những tổ kĩ thuật và phải theo dõi, nắm bắt hoạt động của những tổ kĩ thuật để có thể nắm rõ toàn diện tình hình hoạt động tòa nhà, điện thoại phải luôn luôn mở 24/24.

Quản lý tòa nhà là nghề khá mới và chưa có nhiều cách tiếp cận nhưng đây là nghề đòi hỏi người quản lý phải “ba đầu sáu tay” nắm bắt tình hình tòa nhà để vận hành và điều hành tòa nhà một cách suôn sẻ và chuyên nghiệp.

Làm sao để công việc quản lý vận hành tòa nhà trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn ?

Trước sự đổi thay của nền kỹ thuật 4.0 hiện tại, để khắc phục những vấn đề trong điều hành tòa nhà và giúp cho công việc quản lý vận hành tòa nhà phát triển thành thuận tiện hơn thì ban điều hành tòa nhà cần áp dụng các biện pháp công nghệ vào trong điều hành vận hành tòa nhà, từ đấy hỗ trợ việc điều hành tòa nhà càng trở nên giỏi và hiệu quả hơn.

>>> Tham khảo thêm: quản lý căn hộ chung cư




Trong đấy để quản lý tòa nhà chuyên nghiệp phần lớn các đơn vị quản lý tòa nhà lớn đều sử dụng phần mềm quản lý vận hành tòa nhà PSA để tối ưu công tác quản lý vận hành tòa nhà toàn diện.

Với các chức năng ưu việt và phổ biến, psa hoàn toàn giải quyết được nhu cầu điều hành thông tin khách hàng mua đất, thuê Chung cư, tầm giá dịch vụ bảo trì bảo dưỡng trang bị trong tòa nhà, quản lý tài sản, mua trang thiết bị tòa nhà, quản lý lịch làm việc, kể việc bảo trì, sữa chữa, vệ sinh, quản lý vận hành thang máy, bãi giữ xe, những hợp đồng dịch vụ: Gym & Spa, Laundry, điện, nước, điện thoại, TV cáp, Internet…

Đặc biệt sử dụng phần mềm điều hành tòa nhà psa còn tương trợ chức năng quản lý vận hành tòa nhà, theo dõi những vi phạm hay câu hỏi của khách liên quan tới dịch vụ của tòa nhà, chức năng gửi email, SMS đề cập lịch bảo trì, tu sửa cho ban quản lý và lịch nhắc đến hạn công nợ, hết hạn hợp đồng cho khách trong tòa nhà.