không hẳn ai ai cũng nắm rõ bí quyết sử dụng máy photocopy để tiết kiệm chi phí, tăng cường mức độ bền, đặc biệt là người mới. Việc sử dụng đúng cách dán, công dụng giúp sâu sát công suất việc làm, giảm giá cả. dưới đây là những mẹo hay khi sử dụng máy photo mà bạn nên xem thêm.



bí quyết sử dụng máy photocopy bạn nên biết
khi dùng máy photo cho công việc, bạn nên lưu ý những thủ pháp sau để đảm bảo an toàn hiệu quả:

Không để rất nhiều giấy in trong máy
Theo pháp luật có thể để khoảng chừng 500 tờ giấy trong khay của máy photocopy đa zi năng tiêu chuẩn. mặc dù vậy bạn hãy lấy bớt giấy ra khỏi khay sau thời điểm đã triển khai photocopy. Bởi việc để giấy không ít gây tác động khay & khay dễ bị gãy.

không dừng lại ở đó, khi để con số giấy quá lớn trong khay khiến bộ lấy giấy chuyển động khó khăn. cực tốt bạn để thấp hơn số lượng giấy luật pháp tiêu chuẩn của máy photo giúp máy quản lý tác dụng.

Giúp giấy in phẳng phiu
tình hình sử dụng lại giấy in một mặt mà không khiến cho giấy phẳng phiu rất dễ xẩy ra tình hình kẹt giấy. cho nên vì vậy, trước khi in ấn, photo bạn nên chú ý làm phẳng giấy, dùng loại giấy tốt, có xuất xứ rõ ràng. Tránh dùng giấy chất lượng kém gây ảnh hưởng đến chất lượng bản in và tuổi thọ máy. đây là bí quyết sử dụng máy photocopy để máy quản lý và vận hành tốt hơn.



Giữ giấy in không biến thành ẩm
nhiệt độ để cho giấy in bị mềm đi, dễ nhàu nát & gây kẹt giấy khi triển khai photo, in ấn. Để giấy luôn giữ được độ cứng ban đầu, bạn hãy bảo quản trong hộp kín nếu ít dùng đến.

không chỉ có thế, trước khi dùng cần kiểm tra xem giấy còn tốt không, đảm bảo an toàn khô ráo không. Nhờ đó sẽ chống được tình trạng kẹt giấy khiến máy quản lý tạm bợ.

giải quyết và xử lý tình trạng kẹt giấy
xảy ra tình hình kẹt giấy thì các bạn sẽ cần tìm hiểu rõ Vì Sao tạo ra. sau đó, bạn lấy giấy bị kẹt ra, khắc phục lỗi do Lý Do lúc đầu để ngăn cản xảy ra lại. Nhờ vậy các bạn sẽ tiết kiệm ngân sách được khá nhiều Chi tiêu giấy in cho đơn vị chức năng mình.

thiết lập máy ở chính sách tiết kiệm ngân sách và chi phí điện năng
Trong bí quyết sử dụng máy photocopy thì nên để máy ở chính sách tiết kiệm chi phí điện năng khi ít dùng. chế độ này giúp máy photo được nghỉ dưỡng, tránh tình hình thao tác quá tải. vì thế sẽ hỗ trợ kéo dãn tuổi thọ của máy photo lên rất cao và tiết kiệm cho gia chủ.

Dùng đúng loại mực in, mực chính hãng
ngoài ra, bạn nên dùng đúng loại mực in chính hãng so với mỗi loại máy photo, máy in. Mực đảm bảo chất lượng, tương thích với dòng thiết bị sẽ hỗ trợ máy vận hành trơn tru. không dừng lại ở đó còn hạn chế tình hình ùn tắc mực, mực vón cục… gây giảm hiệu suất làm việc.

đặc biệt quan trọng nguy nan hơn máy photo sẽ giảm tuổi thọ, đưa về bản in không rõ rệt, không đạt tiêu chuẩn. vì thế, người tiêu dùng cần xem xét sử dụng mực in đúng loại, đạt chuẩn chất lượng.



Sử dụng lại giấy in cũ
Nhiều tình huống muốn tiết kiệm ngân sách và chi phí nên sử dụng lại giấy đã in 1 mặt. để ý bạn nên để ý chọn tờ giấy còn phẳng phiu, không nhàu nát hay quá mỏng dính. không chỉ có vậy, bạn cũng cần phải gỡ tất cả những ghim bấm còn lại trên giấy tờ tránh tình hình kẹt giấy. Nghiêm trọng hơn là các đinh ghim này sẽ gây nên hư hỏng bộ phận liên quan của máy photo.

Đặt mua nhiều mực dự phòng
Khi yêu cầu in ấn liên tục thì tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy là hãy mua mực dự phòng. Bởi đặt mua nhiều mực 1 lúc sẽ giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí chuyển hàng, nhận được mức giá bèo. không dừng lại ở đó, bạn cũng an tâm thao tác mà không lo lắng vấn đề hết mực gây tốn thời hạn mong chờ.

Bởi khi máy báo hết mực mà bạn luôn có sẵn mực thay thế sửa chữa sẽ không còn ảnh hưởng công việc. Nhờ đó sẽ đảm bảo an toàn quá trình công việc đúng như dự đoán ban sơ.

In thử 1 bản trước lúc photo đồng loạt
chú ý bạn nên in một bản thí điểm trước khi thực hiện photo hay in đồng loạt. Bởi việc in trước 1 bản giúp đỡ bạn kiểm tra tài liệu có bị lỗi hay là không để giải quyết. Tránh tình hình in đồng loạt mà có lỗi gây tốn kém thời gian in lại & Chi tiêu giấy.


để ý khi sử dụng máy photo để đảm bảo độ bền
cạnh bên những bí quyết sử dụng máy photocopy nêu trên thì bạn hãy xem thêm các để ý sau để đảm bảo an toàn độ bền thiết bị:

Đặt máy photo ở nơi thắt chặt và cố định, thoáng khí, cách tường tối thiểu 20cm.
đảm bảo để máy photo ở phía trong môi trường thiên nhiên nhiệt độ không thay đổi từ 10 – 30 độ C, độ ẩm từ 10 – 85%.
tránh đặt nguồn nhiệt, điều hòa hướng trực tiếp vào máy photo hay nơi có độ ẩm cao, bụi bờ.
Cần cung ứng nguồn điện cho máy photo không chuyển biến, giữ nguyên bất ngờ đột ngột.
có hạn tình hình kéo căng hay gãy dây nguồn điện.
lưu trữ mực, giấy, từ,… tại nơi khô thoáng, tránh nơi có nhiệt độ cao.
Không mở cửa máy, không chạm tay bề mặt Drum hay những bộ phận có ký hiệu điện áp cao.
Nên vệ sinh máy photocopy định kỳ để tăng tuổi thọ dài lâu.
Liên hệ đội ngũ kỹ thuật máy photocopy tới bảo dưỡng để khắc phục sự cố triệt để.
Trên đó là những bí quyết sử dụng máy photocopy mà bạn có thể xem thêm để gia tăng tuổi thọ thiết bị. đừng quên liên hệ Rapi Hà Nội để tham khảo thêm nhiều mẫu máy photocopy, máy in chất lượng với giá cả hợp lý và phải chăng.