Do đặc tính là máy photocopy đã qua sử dụng nên chất lượng máy móc như thế nào thì khách hàng cũng không thể biết được hay chọn lọc kiểu dáng máy móc thiết bị nào, công ty sản xuất nào hiệu quả thì khách hàng khó lòng mà chọn lọc được. Chính vì vậy, trước khi mua máy photocopy, quý khách hàng nên lưu ý một số điểm như sau:
  1. Chọn lọc thương hiệu mặt hàng nào có uy tín trên thị trường (vd: trang thiết bị máy móc photo Ricoh, trang thiết bị máy móc photo Toshiba, thiết bị photocopy fuji Xerox…)
  2. Lựa chọn Model thiết bị thông dụng, dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng thay thế dễ mua.
  3. Dòng thiết bị mà mình tuyển lựa không quá cũ ( ít nhất còn khoảng 93% )

Để rõ hơn vấn đề này, Mai Phương Huy phân làm hai nhóm nhu cầu sử dụng: nhóm cá nhân, văn phòng đại diện và nhóm người kinh doanh dịch vụ Photocopy.
Nhóm cá nhân, công ty doanh nghiệp:
Do mục tiêu nhóm nhu cầu sử dụng này ít đòi hỏi cao về tốc độ mà chú trọng vào chất lượng bản sao, giá mua dao động từ 500[*]1000 USD. Cho nên bạn cần lưu ý :
  • Lựa chọn máy móc thiết bị có tốc độ từ 15
  • 20 trang/phút.
  • Khổ giấy tối đa mà trang thiết bị máy móc có thể sao photocopy là A3.
  • Nguồn điện sử dụng cho trang thiết bị máy móc phải là 220V (vì có một số trang thiết bị nhập từ Nhật, Mỹ thì sử dụng nguồn điện 110V).
  • Khi coi xét máy móc, cũng nên chú trọng vào hình thức của máy móc thiết bị đang trưng bày. Vỏ thiết bị trắng đều, không bị trầy xước, mở nắp máy móc thiết bị xem xét bên trong có sạch sẽ hay không?.
  • Kiểm tra phím bấm, phím số trên bảng điều khiển có bị mờ, trầy xước hay không?.
  • Số bản sao chép mà thiết bị đã sao chép được bao nhiêu?.
  • Thời gian bảo hành trang thiết bị máy móc? (ít ra là từ 6 tháng trở lên
  • Khi mua trang thiết bị có ưu đãi gì không?. (vd như: tặng chân trang thiết bị máy móc, mực, giấy, .... )
  • Một số hàng hóa điển hình: CANON NP-1215, NP-3020, RICOH FT
  • 4422, FT-5632, FT-5527, ... TOSHIBA E-STUDIO 35/45, TOSHIBA E-STUDIO 232, RICOH AFICIO 2035, RICOH AFICIO FT 5832.

Ngoài ra, văn phòng đại diện công ty, doanh nghiệp có nhu cầu copy nhiều thì cần nên tuyển lựa những máy photocopy có tốc độ nhanh, chất lượng năng suất sao: RICOH FT-5640, FT-5840, AFICO 650, 550. TOSHIBA E6570, E-STUDIO E50, E55, .... Tốc độ từ 40 tờ đến 70 tờ/phút.

Nhóm kinh doanh dịch vụ:
  1. Nhóm kinh doanh dịch vụ thường cần máy móc thiết bị photocopy có tốc độ nhanh là ưu tiên hàng đầu khi lựa chọn mua trang thiết bị máy móc.
  2. Tốc độ máy móc thiết bị đáp ứng đề nghị trên thường vào khoảng 50 tờ/phút- 70 tờ/phút.
  3. Các tiêu chí chọn lọc mua cũng như trên. Trang thiết bị máy móc photocopy thích hợp cho nhóm này và được nhiều người lựa chọn mua: RICOH AFICIO AF650, AFICIO 1022, AFICIO 3035, PRIPORT JP 755 AFICO 550, 650; TOSHIBA E6570, E50, E55, ...
  4. Giá bán cho các dòng trang thiết bị máy móc này vào khoảng 1000-3000 USD tuỳ theo chất lượng.

Cách bảo quản:
Vì là máy móc thiết bị điện tử nên máy móc photocopy cũ cũng tuân thủ theo các điều kiện bảo quản như các thiết bị điện tử khác. Bạn cũng cần phải tham khảo cách sử dụng cũng như cách bảo quản từ người bán và chuyên gia kỹ thuật, nhưng cũng cần lưu ý một vài điểm như sau:
  • Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào
  • Sử dụng giấy đúng khối lượng, kích cỡ mà công ty sản xuất qui định.
  • Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi ban may photocopy gia canh tranh cho mình, để được người bán tư vấn cho loại mực hiệu quả nhất cũng như liên quan đến quy trình bảo hành của máy.
  • Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh máy từ kỹ thuật viên.
  • Cũng cần phải hỏi kỹ thuật các thao tác xử lý sự cố đơn giản: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng, ..

Cách xử lý sự cố thông dụng:
Máy móc thiết bị photocopy cũ hay mới cũng đều là hệ thống vận hành tương đối hoàn hảo. Chính vì vậy, mọi sự cố về kỹ thuật đều được thể hiện rõ trên màn hình. tỉ dụ như:
  1. Máy móc hết mực, nếu là dòng máy móc có màn hình hiển thị LCD, một thông báo sẽ hiện trên màn hình. Nếu là trang thiết bị thông thường, đèn báo mực trên bảng điều khiển sáng lên.
  2. Máy móc thiết bị bị kẹt giấy, đèn báo hay hiển thị hình ảnh trên màn hình báo vị trí kẹt giấy.
  3. Khi hết giấy, thiết bị cũng báo cho ta biết giấy ở khay giấy nào hết.

Điều mà Người sử dụng cần lưu ý, nên lưu lại toàn bộ thông tin nơi cung cấp máy móc thiết bị để thuận tiện hơn khi xảy ra sự cố. Mọi sự cố bạn không xử lý được, cần phải gọi ngay kỹ thuật để họ có chỉ dẫn giải quyết cho mình.
Ngoài ra, các cơ quan Nhà nước mong muốn tiết kiệm chi phí có thể sử dụng dịch vụ cho thue may photocopy gia soc của công ty để đảm bảo chất lượng máy photocopy luôn tốt, không lo về chi phí phát sinh quá nhiều.

CÔNG TY TNHH MAI PHƯƠNG HUY
Địa chỉ : 461 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM
Chi Nhánh: 459/3 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM
Emai: maiphuonghuy38@yahoo.com.vn
Điện thoại: (08) 6251 587/ (08) 6251 5871 - Di động: 0908 96 88 04 - 0908 14 15 89