Trên thực tế trong quá trình sử dụng máy photocopy đã có đôi lần khi in ấn bạn đã in ra quá nhiều bản in hư, hoặc bản in không đúng với yêu cầu. 4 cách sau có thể sẽ giúp bạn cải thiện được hiệu suất của máy photocopy và tiết kiệm hiệu quả hơn.

Giải pháp tiết kiệm khi muốn sở hữu máy photocopy
Ngày nay nhu cầu in ấn và sử dụng vật phẩm in ấn ngày càng tăng cao vì thế việc sử dụng máy photocopy sao cho thật hiệu quả và tiết kiệm luôn được người sử dụng đặt lên hàng đầu.



Kiểm tra các tùy chọn

Hãy tùy chỉnh tối ưu các tùy chọn dành cho máy photocopy, như độ sáng tối, độ đậm nhạt của bản in, hãy chắc chắn các tùy chọn đều được kiểm tra trước khi in số lượng lớn, nếu bạn không muốn phí giấy, tốn thời gian. Một số máy photocopy không có chế độ thiết lập về mặc định vì vậy kiểm tra các tùy chọn là không thừa

In trước một bản thử nghiệm trước khi in hàng loạt

Một kinh nghiệm rất đáng học hỏi dành cho những người sử dụng máy photocopy đó là khi bạn có một tài liệu cần 50 bản in, hãy in trước 1 bản để xem xét xem nó có bị lỗi hay không, chú ý kiểm tra lỗi chính tả, khi đã kiểm tra và chỉnh sửa chắc chắn rồi khi đó bạn hãy in hàng loạt, việc này sẽ giúp cho bạn tiết kiệm thời gian, giấy và cả mực in, hãy nghĩ thử xem bạn in ra 50 bản bị lỗi, phải bỏ đi, rồi lại đi in tiếp 50 bản khác, chịu khó in một bản trước sẽ gíup bạn tiết kiệm rất nhiều.

Tiết kiệm điện năng hiệu quả

Máy photocopy khi không sử dụng vẫn có thể tiêu thụ điện năng, vì thế để tiết kiệm điện năng bạn hãy đưa máy vào chế độ ngủ đông, những máy photocopy có chế độ power save thì hãy nhấn nút power save khi không sử dụng máy. Việc thường xuyên tắt mở máy sẽ không giúp bạn tiết kiệm điện năng, hãy sử dụng power save bởi vì nó sinh ra để giúp bạn tiết kiệm điện năng.


Giảm lượng giấy

Hãy tiết kiệm giấy bằng cách giảm lượng giấy xuống, có nhiều cách để làm việc này như là in 2 mặt thay vì 1 mặt, nếu in 1 cuốn sách bạn có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp với yêu cầu của bạn tối đa có thể được 50% tức là tiết kiệm được 1/2 số giấy.
Giải pháp tiết kiệm khi muốn sở hữu máy photocopy
Liên hệ để được tư vấn cụ thể hơn

CÔNG TY TNHH MAI PHƯƠNG HUY

Địa chỉ : 461 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM

Chi Nhánh: 459/3 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM

E-mail: maiphuonghuy38@yahoo.com.vn

Điện thoại: (08) 3920 1271- (08) 3836 1329 - Di động: 0908 96 88 04 - 0908 14 15 89