Một trong một số hình thức marketing tại ngoài trời tương đối phổ biến và hiệu quả hiện nay là roadshow. Do đó, nếu như bạn là người thực hiện sự kiện thì chắc hẳn bạn rất quan tâm vấn đề làm sao để chương trình roadshow diễn ra hoàn hảo và hữu ích truyền thông cho sự kiện.

Roadshow phổ biến tại vì khả năng tương thích của nó cao, nó có thể sử dụng để marketing cho thương hiệu của nhiều sản phẩm khác nhau, tuy nhiên tốt nhất vẫn là dành cho một vài sản phẩm mới xuất hiện trên thị trường tại vì một vài hiệu ứng hình ảnh mà nó mang lại.

công ty tổ chức tất niên

một vài đơn vị tổ chức thường bố trí roadshow mô tả sản phẩm với thiệu thông tin về event hoặc phát tờ rơi, activation… Địa điểm thực hiện roadshow quan trọng là các siêu thị, trung tâm thương mại, công viên… Mọi người sẽ bị hấp hẫn bởi lẽ một đoàn các người chạy roadshow có đội hình đẹp, trang trí bắt mắt.

các phương tiện sử dụng cho roadshow thịnh hành hiện nay là xe gắn máy, em đạp, ấn tượng hơn là vespa cổ, xe phân khối lớn, trong một số trường hợp người ta còn dùng các loại xe như Jeep, xích lô, xe hơi… nếu bạn lo lắng ko biết làm sao để chuẩn bị số lượng xe cùng loại và màu sắc lớn cùng một lúc thì bạn yên tâm, những đơn vị cung cấp xe chuyên dụng cho roadshow hỗ trợ bạn, nếu như không, bạn hãy tuyển nhân sự là một số người sở hữu phương tiện như trong kế hoạch roadshow.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Bạn cũng có thể thiết kế và trang trí xe về màu sắc hoặc họa tiết trùng hoặc liên quan tới sản phẩm mà bạn đang giới thiệu. Việc này khá hữu ích nguyên nhân vì nó sẽ tăng mức độ nhận diện thương hiệu đồng thời sẽ thu hút ánh nhìn của những người xung quanh hơn rất nhiều.

Để lên kế hoạch tổ chức một chương trình roadshow, người thực hiện nên làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, tại vì có các chương trình thực hiện trong thời gian dài đến cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người thực hiện roadshow nên có kế hoạch cụ thể về các tuyến đường và đoàn roadshow phải đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho tới điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có những đoàn cùng thực hiện song song.

Vai trò của người quản lý (supervisor) trong việc chạy roadshow rất chủ yếu. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG tổ chức, điều phối hoạt động của đoàn trên những tuyến đường một cách linh hoạt.