Đối với những người không thích sự hạn chế về không gian khi tổ chức sự kiện ở một số hội trường, hay là nhà hàng thì họ thường khám phá một số địa điểm ngoài trời để tổ chức event. Không phải ngẫu nhiên và hiện nay, xu hướng tổ chức event ngoài trời được tương đối nhiều người ưa chuộng. Nhưng nếu bạn muốn tổ chức một sự kiện ngoài trời thì có vô cùng nhiều vấn đề bạn cần nên lưu ý, vì có thể bạn đã quen với sự kiện trong nhà và một vài event trong nhà thì có thể bạn không nên nên đầu tư quá một số vào đa số rủi ro như bên dưới.

cong ty to chuc su kien tat nien

Trang trí sao cho sự kiện không có cảm giác trống trải
event tổ chức ngoài trời, mà dễ thấy nhất đó là đám cưới ngoài trời sẽ phải rất quan tâm tới việc trang trí. Bạn phải làm sao khéo léo “lấp đầy” những không gian trống, để buổi tiệc không bị lạc lõng. Đừng để một số vật dụng trang trí lọt thỏm giữa không gian rộng lớn.
Kinh nghiệm là bạn hãy triệt để tận dụng điểm tốt của những kệ chữ X, banner, sẽ rất hiệu quả cho việc “lấp đầy” không gian, hơn nữa còn giúp tăng hiệu quả hình ảnh cho chương trình. Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng bong bóng màu sắc theo ý tưởng thiết kế, chủ đề của event. Hoa cũng là một gợi ý không tồi chút nào.
Một vấn đề nữa là giới hạn không gian của event để tránh hoạt động của nhiều người không nên là khách mời. Bạn có thể sử dụng một vài pano chữ A và bố trí từ 1 tới 2 lối vào.
vấn đề gửi xe

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Khác với việc thực hiện event tại nhà hàng, khách sạn, thực hiện event tại ngoài trời bạn phải tự lo liệu chỗ giữ xe cho khách mời. Rất may đây là rủi ro bạn hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị trước. Bạn hãy dự đoán và cân nhắc giữa số lượng xe của khách mời và diện tích để xe bạn có thể tìm hoặc sắp xếp khu vực gần đó.
Dự phòng
event ngoài trời, điều quan trọng nhất là thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn. Lường trước đa số rủi ro này để đưa ra phương án dự phòng hoàn chỉnh hơn.
Chỗ ngồi cũng cần đựoc chuẩn bị hoàn chỉnh, tránh tình trạng thiếu bàn, ghế khi khách tham dự vượt so với dự định.
Ngoài ra, âm thanh ánh sáng cũng nên đựoc quan tâm. Trong khu vực tổ chức quá lớn hay có gió, nên tư vấn cho khách tốt nhất tư thêm phần âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp. Cụ thể thì bạn có thể yêu cầu bên phía nhà cung cấp thêm đề xuất và hỏi ý kiến cấp trên để có lựa chọn phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn đến hỏng chương trình.