Một số chú ý mà bạn cần phải biết để có thể rút kinh nghiệm không gặp khó khăn chuyển văn phòng

Hiện nay nhu cầu khá phổ biến của các công ty, văn phòng đại diện, văn phòng làm việc là chuyển văn phòng trọn gói chứ không riêng việc chuyển nhà. Khi địa chỉ văn phòng mới có quy mô rộng rãi hơn, điều kiện giao thông đi lại cũng thuận tiện hơn thì nhu cầu này thường xuất phát.

Những điều thường bỏ sót khi chuyển văn phòng
Vì văn phòng có rất nhiều đồ đạc vật dụng, thiết bị và máy móc, việc chuyển văn phòng giống như chuyển nhà, cũng có rất nhiều khó khăn, vất vả cho người chuyển bạn sẽ rất dễ bỏ sót những điều không đáng có trong quá trình chuyển dọn văn phòng sang địa chỉ mới nếu như không có kinh nghiệm đóng gói, vận chuyển đồ đạc.

Nếu không chú ý thì khi chuyển văn phòng sẽ dễ bỏ sót nhiều điều
Vấn đề thứ nhất là sẽ làm ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển khi các nhân viên chuyển văn phòng, chuyển nhà tại Hà Nội sẽ có thể đóng gói nhầm lẫn các đồ đạc cá nhân với đồ đạc chung của công ty.

Vấn đề thứ hai là sẽ khiến cho nhân viên chuyển văn phòng trọn gói phải phân loại, các nhận lại từng món đồ, gây mất thời gian không đáng có với việc không phân loại đồ đạc. Do đó, để tránh gây ra tình trạng xáo trộn này tốt nhất là các bạn nên tự tay phân loại, sắp xếp đồ đạc cá nhân của mình.

Trong quá trình chuyển văn phòng vấn đề thứ hai thường bỏ sót đó chính là tài liệu, hồ sơ, sổ sách. Có thể gây ảnh hưởng không nhỏ tới sự phát triển, quản lý của công ty vì đây là vật dụng quen thuộc nhất tại các công ty, văn phòng và có tầm quan trọng rất lớn.

Do đó, thay vì để công việc này cho nhân viên chuyển văn phòng trọn gói, vì họ sẽ không có khả năng phân loại các giấy tờ cần thiết của công ty bạn, các nhân viên công ty cần chú ý đến việc tự tay phân loại, sắp xếp, đóng gói các giấy tờ, tài liệu sổ sách vào thùng và ghi chú cẩn trọng trong quá trình chuyển văn phòng, và bạn sẽ lại mất thời gian phân loại các giấy tờ này cả trước và sau khi chuyển đến văn phòng mới.

Trên đây là thông tin chi tiết về những điều thường bỏ sót có ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình chuyển văn phòng đến địa chỉ mới của công ty bạn khi chuyển văn phòng. Hi vọng để biết cách rút ngắn thời gian chuyển văn phòng trọn gói, nhanh chóng ổn định công việc tại văn phòng mới, bạn sẽ ghi chú lại những điều này với những thông tin trên thay vì mất nhiều thời gian vào việc chuyển dọn đồ, hay đóng gói, sắp xếp, phân loại giấy tờ, sổ sách, tài liệu.

Mọi thắc mắc hoặc có nhu cầu hãy liên hệ:
TDK EXPRESS TẠI 2 KHU VỰC
Office Hà Nội
Số 1/165 Dương Quảng Hàm, Cầu Giấy
Hotline: 0931.733.816
Tel: 04.66.73.98.89

Office HCM
Số 16 Nguyễn Văn Lượng, P.6, Gò Vấp
Hotline: 0931.733.819
Tel: 08.66.80.36.83

tags: vận chuyển nội thành