Đa số nhà quản lý nghĩ rằng, nếu như cấp cho mỗi bộ phận một vài điện thoại cố định thì chi phí đầu tư sẽ cao và việc quản lý sẽ không tập trung. Khi đối tác muốn liên hệ công việc với bạn mà phải mất thời gian và lúng túng khi lựa chọn số điện thoại trong danh bạ. bởi vậy nếu như bạn dùng tổng đài điện thoại nôi bộ, cuộc gọi sẽ tới được nơi mà đối tác muốn gặp.

Vậy tổng đài điện thoại là gì ?

Tổng đài điện thoại là 1 hệ thống chuyển mạch làm cho đa số đầu cuối gọi cho nhau và gọi ra ngoài trên nhiều đường thuê bao của các nhà cung cấp.

Tổng đài điện thoại ngoài đa số tiện lợi nói trên thì tổng đài điện thoại còn có một vài ưu điểm sau:

tong dai panasonic kx-tes824

1. Bạn sẽ mất rất ít tiền để trả tiền cho phí thoại khi sử dụng tổng đài điện thoại :

– Khi một số cá nhân, bộ phận nội bộ liên lạc với nhau sẽ không mất cước phí bưu điện.

– một vài cuộc gọi nội bộ sẽ được bảo mật hoàn toàn.

– Chặn được đa số cuộc gọi không mong muốn như: huyện, di động liên tỉnh, quốc tế.

–Bạn đăng ký được những điện thoại cố định / SIM di động gọi miễn phí 10ph và có thể cấu hình để mọi cuộc gọi ra ngoài dùng số điên thoại này. Ngoài ra còn tận dụng được hiệu quả tối đa đa số đường trung kế bưu điện.

– sử dụng Account code (mã số người dùng) để biết được chi tiết cuộc gọi của từng nhiều nhân mà qua đó người quản lý cũng có thể cài phần mềm tính cước để biết được mức độ chi phí, để quản lý phí thoại của công ty mình.

– các cuộc gọi giữa các trụ sở của tổ chức sẽ không mất phí. Gọi nước ngoài giá thoại cũng rẻ khi bạn tích hợp VoIP (gọi qua mạng).

dien thoai ip grandstream

2. các chức năng bất ngờ của tổng đài mà bạn chưa hề biết tới:

–Bạn không phải rời khỏi bàn làm việc khi chuyển cuộc gọi tới người khác.

– Khi khách hàng của tổ chức gọi tới thì tổng đài điện thoại sẽ có lời chào tự động và bất kỳ máy điện thoại nào trong doanh nghiệp của bạn cũng có thể đổ chuông được.

– Có chức năng trượt số. Nghĩa là không cần phải lo máy bận khi sử dụng 1 số điện thoại duy nhất để liên lạc với khách hàng .

– Cho phép đàm thoại 3 bên cùng lúc, có thể xuất âm thanh ra hệ thống âm thanh ngoài.