Một vấn đề khá khó khăn và đòi hỏi độ chính xác cao đối với người tổ chức event đó là dự trù kinh phí. Nhưng có đa số khoản có thể xảy ra trong quá trình tổ chức event là điều không thể nào tránh được.

Để hạn thấp những chi phí phát sinh ngoài tầm kiểm soát, bạn cần lưu ý một vài vấn đề dưới đây để tránh những thiếu sót khi tổ chức bảng dự trù kinh phí.

Cho thue nguoi mau anh

Tính toán các chi phí phát sinh nếu có rủi ro xảy ra

Tùy vào đặc điểm của mỗi sự kiện, hãy cố gắng dự đoán đa số rủi ro có thể gặp phải. Khi nhận thực hiện một event tại ngoài trời, hãy tính đến đa số biện pháp dự phòng có thể như rách dù không gian, đổ gãy nhà bạt nếu như có mưa gió bất ngờ và cả khoản chi phí dành cho việc thuê mua thay thế

các hạn mục ngoài sự tính toán.

nếu như event bạn tổ chức là một chương trình biểu diễn thời trang thì ngoài đa số chi phí cơ bản như sân khấu, người mẫu trang phục, âm thanh ánh sáng, đi lại… thì bạn phải tính cả chi phí giặt ủi quần áo cho những trang phục sẽ được biểu diễn, nhất là nếu đó là một show diễn kéo dài trong tương đối nhiều tuần.

Việc thống kê và tính toán cho những phần chi phí phát sinh khó đoán biết trước luôn dành cho các người tỉ mỉ có tầm nhìn và kinh nghiệm để bắt gặp ra đa số vấn đề dù là nhỏ nhất.

Sơ xuất trong việc xây dựng những hạng mục trong sự kiện

Bằng tất cả các kinh nghiệm cá nhân của mình hay có thể tham khảo ý kiến của người đi trước để có các dự trù sát thực tế nhất, nếu trong quá trình tổ chức event xảy ra các vấn đề phát sinh bạn sẽ rất khó xoay sở trong ngân sách có hạn đã nhận được.

Giá cả có sự chênh lệch

Giá cả một vấn đề cuối cùng nhưng cũng rất quan trọng. Trong khoảng thời gian từ 3 tới 4 tháng trước khi event diễn ra, bạn nên gấp rút chuẩn bị đa số công việc nhưng cũng đủ dài để chi phí của các sản phẩm dịch vụ mà bạn tính toán thay đổi giá cả. nếu như không tính cả các phần này thì rõ ràng bạn lại có thể mất thêm một phần chi phí bởi lẽ sự chênh lệch thời giá này.

ban cong hoi su kien

Sau đây là một vài chi phí thường hay là phát sinh bạn nên cân nhắc khi dự trù chi phí cho event của bản thân:

Chi phí đền bù, tu sửa đa số vật thuê mua: làm hư hỏng đồ đạc, chi phí giặt ủi, chi phí tu sửa gian hàng trong đa số chương trình dài ngày vận chuyển đi tương đối nhiều nơi...

Chi phí phụ thu của chủ địa điểm: phí thực hiện quá giờ quy định, phụ thu mang thiết bị bên ngoài vào...

Tiền cho nhân sự: bồi dưỡng cho đội thi công, trả tiềnlàm việc quá giờ cho nhân viên phục vụ ...

Chi phí vận chuyển, chuyên chở: đi lại nhiều hơn, chở tương đối nhiều hơn so với dự kiến...

Chi phí ăn uống: gọi thêm rượu, phát sinh thêm khách, thời giá thực phẩm tăng vào các dịp đặc biệt như Tết, đãi sự kiện team sau event