Khi mà khối lượng công việc của một số Even-er ngày càng khá nhiều thì việc thuê ngoài (Outsourcing) là một giải pháp khá hiệu quả. Bạn có thể có được sản phẩm chuyên nghiệp hơn mà trong khá nhiều trường hợp còn có thể tiết kiệm tiền hơn so với việc bạn tự làm. Tuy nhiên, để có thể thuê ngoài đạt chất lượng, bạn nên lưu ý một số nội dung sau.

bán cổng hơi giá rẻ


1. Vận chuyển trang thiết bị, chỗ ăn tại cho khách mời.

Trang thiết bị tổ chức sự kiện có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. các vật dụng này thường 3 công ty thực hiện sự kiện không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. đa số nhà cung cấp thêm sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thêm thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển các thiết bị, và người tổ chức event sẽ không cần bận tâm đến việc vận hành những thiết bị này nếu như tìm được một nhà cung cấp thêm đáng tin cậy.

Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ một số nhà cung cấp thêm để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của sự kiện (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ nên không hề ít thiết bị hơn, hay không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...).

hay một event đòi hỏi phải vận chuyển hành khách và tìm chỗ tại qua đêm cho họ, hãy khám phá một công ty chuyên về thực hiện tour du lịch, họ rất chuyên nghiệp trong lĩnh vực này, có được mức chiết khấu perfect từ một vài nhà hàng, khách sạn và đôi khi còn giúp đỡ bạn khá nhiều về ý tưởng cho các hoạt động dành cho khách mời xung quanh event chính.

cho thuê người mẫu quảng cáo


2. Vấn đề nhân sự và thi công lắp đặt

Ngoài đa số người chủ chốt trong một team thực hiện chương trình, còn rất nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như các người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... hay PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn cần sắp thời thời gian và công việc một phương pháp hợp lí nhất.

Bạn cần thuê hẳn một nhà cung cấp thêm lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn 3 vật dụng trưng bày, treo gắn những hạng mục nhận diện (banner, standee...). Tuy nhiên, bạn nên làm việc kĩ với nhà cung cấp ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng vì đây là hạng mục quan trọng và mất rất nhiều thời gian

nếu bạn muốn truyền thông cho sự kiện thì tốt hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự tìm cách liên hệ với các báo, đài hay là tự viết bài PR bởi vì chắc chắn bạn sẽ không có giá tốt nhất như 4 agency chuyên về ngành này.