Nếu muốn rằng event được thực hiện tốt đẹp thì event đó phải đaem bảo có sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ của không ít yếu tố khác nhau. Việc quản lý người tới tham gia là một khâu vô cùng quan trọng. Nó đòi hỏi người tổ chức phải có khả năng tổ chức, hoạch định và xử lý tình huống perfect.

Dưới đây là 5 điều bạn cần lưu ý để quản lý tốt nhất khách mời đến tham dự event

cho thue pg hoi cho


1. Xác định đối tượng khách mời và số lượng là bao nhiêu ?

nếu như bạn là người đứng ra tổ chức sự kiện việc đầu tiên bạn nên làm sau khi nhận được danh sách khách mời từ khách hàng là bạn nên yêu cầu khách hàng phối hợp để làm việc trên danh sách ấy. Phân chia việc gửi thư mời và gọi điện thoại xác nhận tham gia là bước cơ bản. Sau khi liên hệ với khách mời, bạn sẽ có một danh sách ban đầu với tương đối chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức tốt nên được gút lại trước khi sự kiện diễn ra khoảng hai ngày.

Đặt biệt bạn cần chuẩn bị sẵn một khu để khách mời có thể check in ở sự kiên. Bạn nên phải chuẩn bị phía trước nơi diễn ra sự kiện thường được đặt khoảng hai tới bốn bàn với một số PG làm nhiệm vụ check in cho khách tham gia. Trong một số event có sự tham gia của các khách mời VIP hoặc là đa số cơ quan truyền thông, bạn cần sắp xếp một bàn riêng để check in cho đa số đối tượng trên, nguyên nhân vì đây là các nhân vật cần được quan tâm tương đối nhiều hơn.

cho thuê cổng hơi giá rẻ


2. Đảm bảo an toàn cho khách mời

Bạn nên đảm bảo rằng tất cả khách mời của bạn đều được an toàn trong suốt quá trình diễn ra event. Bạn cần thiết kế lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hay là cửa ra vào luôn phải thông thoáng để Nếu có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.

Nhưng với một vài sự kiện cộng đồng với không ít khách tham dự thì đây là một vấn đề đáng để lưu tâm. Sau khi sự kiện kết thúc, hầu hết một vài khách tham dự đều sẽ ùa ra cửa về cùng một lúc cần để quản lý khách về trong trật tự sẽ rất phức tạp. Đây là thời điểm dễ xảy ra chen lấn, thuận tiện cho những kẻ có mục tiêu xấu hoạt động. nên huy động toàn bộ lực lượng bảo vệ tập trung ra ngoài hỗ trợ về mặt an ninh.