Nếu bạn là một người thực hiện sự kiện chuyện nghiệp thì bạn chắc đã quen với việc rà soát nguy cơ thất bại của phát triển kế hoạch quản lí event. Điều này góp phần không nhỏ vào quá trình xác định và đánh giá một số rủi ro có thể xảy ra từ đó đưa ra các phương án dự phòng để giải quyết nhằm hạn chế thiệt hại có thể xảy ra cả về người và tài sản.

Dưới đây là 3 việc bạn cần làm để kiểm soát đa số rủi ro có thể xảy ra trong tổ chức sựu kiện

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm


1. rà soát địa điểm thực hiện sự kiện

nếu như đó là địa điểm bạn đã quen thuộc hoặc là bạn đã từng sử dụng trước đây. Đừng cần chủ quan bạn vẫn nên phải quản lý rủi ro nhưng thời gian rà soát địa điểm sẽ tập trung không hề ít hơn vào việc đảm bảo địa điểm được chuẩn bị perfect theo kế hoạch quản lý nguy cơ thất bại mà bạn đã có. nên phải xác định bất kỳ thay đổi nào trong địa điểm kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó.

hoặc là bạn không quen với địa điểm này và chưa bao giờ sử dụng nó trước đây. Điều bạn cần làm là phải tiến hành đi bộ qua địa điểm để xác định một vài nguy cơ và nguy cơ thất bại có thể xảy ra.

2. Học hỏi kinh nghiệm từ 3 event na ná

Việc bạn xem 5 event tương tự là rất hữu ích nó có thể cung cấp kiến ​​thức về hành vi của khán giả và người chơi. Kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý event thể thao. Người xem và người chơi có thể là người không có thái độ và thậm chí bạo lực nhưng một vài nhân viên sự kiện nên phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra.

đa số. Chuẩn bị sẵn một bản kế hoạch quản lí sự kiện

5 nhà quản lý event phải đảm bảo rằng thủ tục quản lý sự kiện bao gồm đầy đủ đa số trường hợp khẩn cấp bao gồm chấn thương hay là bệnh nặng của người chơi hoặc là khán giả, hỏa hoạn, đe doạ bom mìn, rối loạn đám đông và điều kiện khí hậu như sét, mưa xối xả, lũ lụt ...

công ty tổ chức sự kiện tất niên


Quy trình quản lý sự kiện cũng cần hỗ trợ nhân sự để có thể thực hiện công việc của họ hiệu quả. Mặc dù 5 thủ tục quan trọng nhất sẽ là về an toàn, nên có 3 thủ tục khác làm giảm rủi ro cho sự sinh lợi của event và danh tiếng của thực hiện.

Việc cung cấp đào tạo cho nhân viên sự kiện (và tình nguyện viên) là một yếu tố chủ yếu trong quản lý rủi ro.