Mặc dù bạn không phải là người chuyên thực hiện sự kiện nhưng sắp tới bạn được giao nhiệm vụ là tổ chức event cuối năm cho công ty. Điều bạn lo lắng là không biết phải làm sao để tổ chức được một event cuối năm đạt hiệu quả vì dịp cuối năm mọi người rất bận rộn sợ ảnh hưởng tới event mà bạn tổ chức.

dich vu to chuc le khanh thanh

Dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin cần thiết để tổ chức event cuối năm cho công ty hoàn hảo mặc dù bạn không có tương đối nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thực hiện sự kiện.

Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện

Bạn cần có một bảng kế hoạch chi tiết cho event để bạn có thể đơn giản quản lý mọi công việc trong event từ việc lên ý tưởng, xác định chủ đề cho tới việc lựa chọn địa điểm, trang trí cho không gian của sự kiện, và xa hơn là việc lựa chọn thực đơn cho sự kiện. Tất cả phải được viết ra dưới dạng văn bản để bạn có thể kiểm soát được tránh sự nhầm lẫn xảy ra trong quá trình thực hiện.

Hơn nữa bạn nên chuẩn bị các phương án cho đa số trường hợp không thuận lợi như mưa gió, thiếu chỗ để xe, trùng với event khác,… để có hướng điều chỉnh thích hợp tránh xảy ra sai xót ảnh hưởng đến chất lượng của sự kiện làm khách hàng không hài lòng và tương lai sẽ không còn muốn hợp tác với bạn bởi vì cho rằng bạn thiếu chuyên nghiệp.

Quản lí ngân sách thực hiện event

Sau khi đã nắm trong tay bảng kế hoạch chi tiết của event thì việc tiếp theo bạn cần làm là liệt kê ra các hạng mục bạn phải thuê, phải mua để chi tiêu cho hợp lí. Hơn nữa thông qua bảng kế hoạch bạn có thể lựa chọn danh sách khách mời phù hợp với đích đến của event và sẽ dễ dàng hơn trong việc tính toán ngân sách nên thiết để thực hiện sự kiện từ đó bạn sẽ có sự chuẩn bị kinh phí và chi tiêu sao cho hợp lí phần kinh phí mà bạn đã đưa ra trước đó.

dich vu to chuc le khai truong

Liệt kê chi tiết đa số việc nên làm

Không ai dám đảm bảo rằng bản thân có một trí nhớ perfect bởi vì vậy để tránh trường hợp sai xót xảy ra trong quá trinh thực hiện event bạn nên chuẩn bị một bảng liệt kê chi tiết các việc cần làm điều này sẽ giúp đỡ bạn quản lí tốt nhất công việc và theo dõi được quá trình thực hiện nó, giúp đỡ bạn có thể bám sát được kế hoạch event mà bạn đã đặt ra trước đó.