Nếu địa điểm tổ chức event của bạn nằm ở các thành phố lớn như thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội thì sẽ không có gì gọi là áp lực bởi vì tại đó có không hề ít sự lựa chọn về địa điểm tổ chức, đầy đủ các trang thiết bị về âm thanh ánh sáng.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Nhưng khi bạn nhận tổ chức một event ở tỉnh thì đồng nghĩa với việc bạn sẽ gặp khá nhiều khó khăn nguyên nhân vì những nơi này chưa hẳn đã đầy đủ thiết bị như các thành phố lớn tại vì vậy bạn phải chuẩn bị rất nhiều thứ. Dưới đây là một số việc bạn cần chuẩn bị khi thực hiện event tại tỉnh.

Địa điểm thực hiện event

Việc tổ chức một event nằm trong đa số thành phố lớn thì sẽ không có gì áp lực bởi do có nhiều khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ các nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ cần một cuộc điện thoại bạn có thể rà soát được địa điểm mà bạn thực hiện sự kiện ra sao có còn trống chỗ hay không sau đó sẽ có nhân viên giúp bạn hoàn thành được các thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, đa số khoản phải thanh toán…

Nhưng khi thực hiện sự kiện tại đa số tỉnh bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn, bởi vì không phải khách sạn tại tỉnh nào cũng chuyên nghiệp có thể đáp ứng được các nguyện vọng của bạn. Nếu như bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng nếu nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn, bạn phải vất quả chuẩn bị khá nhiều thứ.

Khảo sát địa điểm thực hiện

nếu như bạn tổ chức sự kiện ở vô cùng nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất áp lực trong việc khảo sát hết tất cả đa số địa điểm. nguyên nhân vì thế bạn nên có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ chủ yếu của event đi từ các điểm chủ yếu tới các điểm ít chủ yếu hơn.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

nếu như cần thiết bạn có thể nhờ đến sự giúp của đội ngũ công tác viên và đề nghị họ phải khỏa sát tất cả những địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm bên cạnh đó bạn cũng cần những nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về sự kiện.

Việc này thực tế và cần thiết, bởi do bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của những khách sạn cung cấp (thường rất lung linh) hay kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hoặc là trang trí… để rồi đến lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.