Việc phải thường xuyên tổ chức những buổi team building là điều không còn xa lạ của hầu hết đa số đoàn thể tại vì nó có vai trò vô cùng chủ yếu. bởi lẽ vậy người thực hiện phải làm sao để tổ chức một buổi team building thành công nhất. Dưới đây là một vài việc bạn cần làm để thực hiện một buổi team building ấn tượng, hoàn hảo.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Việc đầu tiên bạn nên làm khi lên kế hoạch tổ chức event đó là xác định điểm điểm thực hiện team building. Bạn phải khảo sát địa điểm thực hiện trước khi thiết kế những trò chơi, hoạt động. Bạn nên phải xem tính phù hợp giữa hoạt động và địa hình, địa thế nơi thực hiện, không thể áp dụng một nội dung chung cho mọi nơi.

Khi lập kế hoạch cần đưa việc đi khảo sát và chi phí khảo sát vào, trong trường hợp điều kiện không cho phép bạn có thể yêu cầu phía cho thuê địa điểm cung cấp hình ảnh, kích thước của nơi thực hiện để dễ hình dung và thiết kế các hoạt động. Lựa chọn và khảo sát địa điểm giúp việc thiết lập chương trình hiệu quả hơn.

Chia nhóm theo quy định và sắp xếp hợp lí

Khi tiến hành chia nhóm bạn nên dựa theo mục đích của khách hàng. Để tăng tính gắn thể hiện sức mạnh đồng đội, hóa giải mâu thuẫn, bất đồng, khác biệt giữa những cá nhân, bộ phận hoặc giúp nhân viên trau dồi những kỹ năng giúp đỡ ích trong công việc. Kinh nghiệm cho thấy tương đối nhiều cuộc team building kết thúc trong tâm lý không thoải mái của người tham gia vì không thống nhất được kết quả.

Như vậy thì rõ ràng mục tiêu của việc "team building" là hoàn toàn không đạt được mà thậm chí còn cho hiệu ứng ngược lại. bởi vì vậy, có quy định, luật chơi rõ ràng ngay từ đầu giúp khắc phục được các điều còn bất cập khi làm luật chơi.

Viết kịch bản cho sự kiện và dự phòng nguy cơ thất bại

tổ chức lễ khai trương showroom

Phương án dự phòng có thể là những hoạt động ngoài trời mưa trong điều kiện có gió, hay là trong nhà nếu thời tiết không cho phép hoạt động ngoài trời. các phương án dự phòng bạn cần lập ra danh sách. Nó sẽ gồm đa số việc cần làm giúp bạn bao quát được đa số công việc và thứ tự thực hiện, các vật dụng nên mua, nhân sự cần bố trí để không bị lập cập trong quá trình tổ chức như thiếu dụng cụ trò chơi, không có nhân sự hỗ trợ...

Mục tiêu của Team building là để đa số cá nhân dù khác nhau phát huy tối đa thế mạnh, sự khác nhau của chính mình để bổ trợ cho nhau, làm tăng cường sức mạnh của tập thể.