Sắp đến công ty bạn sẽ tổ chức một event trong nội bộ công ty nguyên nhân vì không có tương đối nhiều kinh phí nên không thể thuê công ty event và nhiệm vụ của bạn là đảm nhiệm sự kiện này. Nhưng có một điều áp lực cho bạn là bạn chưa có không hề ít kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

ban cong hoi su kien

Dưới đây là một số lưu ý dành cho bạn khi mới lần đầu tổ chức sự kiện nhưng là event trong nội bộ để để lại độc đáo với sếp của bạn có thể giúp cho việc thăng tiến của bạn trong tương lai.

Học tập kinh nghiệm từ những người khác

Nếu bạn có bạn bè làm trong nghề thực hiện event thì bạn không tận dụng để hỏi họ về các ý tưởng cũng như kinh nghiệm. Ngoài ra, họ còn có thể cung cấp cho bạn một vài nhà cung cấp thêm giá rẻ mà bình thường, Nếu tự khám phá bạn sẽ không thể có mức giá ấy.

Lên kế hoạch thực hiện event

Kể cả các người làm event chuyên nghiệp và có khá nhiều kinh nghiệm, thì sau khi lập kế hoạch và được khách hàng thông qua, thì họ cũng phải dành rất nhiều thời gian để rà đi rà lại xem còn thiếu sót gì không. Bạn phải lên kế hoạch thật kỹ và đưa những hạng mục này vào bảng dự trù kinh phí để tránh thiếu sót ngân sách cho chúng. Bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hoặc ngồi tự tưởng tượng ra về event ngày hôm đó, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng cho nó. Kịch bản không chỉ sử dụng trong nội bộ để đa số người tổ chức có thể theo sát chương trình bởi trong quá trình sự kiện diễn ra sẽ có khá nhiều chi tiết nhỏ bị bỏ sót (dù bình thường bạn nhớ như in trong đầu).

Quản lý đội ngũ nhân sự

Bạn nên phân công theo từng đầu công việc cho thật rõ ràng để dễ kiểm soát trong chương trình được diễn ra thuận lợi nhất. Mọi việc cần quy về một mối, mỗi người nắm một hạng mục, đã phân công công việc cho ai đó và đến phần của người đó thì bạn có thể nhắc họ trực tiếp hoặc qua bộ đàm, tuyệt đối không xem ngang vào công việc của họ, không chỉ đạo nhân viên dưới quyền quản lý của họ. Vì như vậy nhân viên cấp dưới đó sẽ không biết cần nghe bạn hoặc là nghe người kia.

Cho thuê người mẫu ảnh

Bạn cần giao đúng người đúng việc, và việc đã giao rồi thì hãy tin tưởng người được giao, đó là phong cách của một người quản lý hoàn hảo và sẽ nhẹ gánh rất nhiều cho công việc của bạn.