Hiện nay tổng đài kết hợp CRM đang được rất lớn đơn vị lựa chọn sử dụng cũng như tìm kiếm thông tin về tổng đài này tăng lên rất nhanh. Vậy bạn có thông tin về loại tổng đài này hay không, chức năng của nó là như thế nào, vì sao những công ty đang có xu thế sử dụng tổng đài này hoặc không.

card ghi âm tansonic

Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp thêm cho bạn đa số thông tin nên thiết về tổng đài này để bạn có thể hiểu hơn về nó.

Thế nào là tổng đài kết hợp CRM

Tổng đài kết hợp CRM được sử dụng như là một giải pháp mà khi dùng nó tổ chức có thể dễ dàng hơn trong việc quản lí số lượng khách hàng của tổ chức đó, từ đó có thể nắm bắt được tâm lý khách hàng để nâng cao chất lượng dịch vụ thông qua việc chăm sóc khách hàng, tư vấn khách hàng đem tới sự hài lòng cho khách hàng, từ đó doanh thu của doanh nghiệp sẽ tăng lên một phương pháp đáng kể.

Bên cạnh đó đây cũng chính là một bước tiến mới giúp một vài tổ chức tiết kiệm tới 90% chi phí liên lạc và hoàn toàn miễn phí khi liên lạc nội bộ. Hơn nữa còn giúp đỡ tổ chức dễ dàng liên lạc trực tiếp với khách hàng thông qua hệ thống CRM mà không nên dùng số điện thoại, phát triển chất lượng hơn làm cho khách hàng cảm thấy hài lòng hơn nguyên nhân vì không còn có một vài câu hỏi như quý khách tên gì, tại đâu…

Tổng đài kết hợp CRM có đa số chức năng gì?

Tổng đài này có thể tự động cập nhật thông tin của khách hàng một cách thức dễ dàng khi khách hàng gọi tới đơn vị thông qua phần mềm sẽ tự động đổ chuông và hiển thị chi tiết về khách hàng. Hơn nữa công ty còn có quyền được cài đặt hộp thư thoại trả lời tự động để hướng dẫn khách hàng nếu như họ gọi đến tổng đài, cho phép định tuyến và chuyển hướng cuộc gọi đến từng nhân viên theo mức độ ưu tiên của từng khách hàng. Khi dùng doanh nghiệp chỉ nên làm một thao tác nhỏ đó là nhấp chuột trực tiếp vào số điện thoại khách hàng trong phần mềm CRM là tổng đài sẽ tự động kết nối đến số điện thoại khách hàng.

tổng đài điện thoại

Vì sao đa số tổ chức cần dùng tổng đài kết hợp CRM?

Lý do tổ chức cần dùng tổng đài này bởi lẽ nó giúp gia tăng lượng khách hàng và tăng thêm số khách hàng thân thiết, tiết kiệm chi phí, thời gian trong việc quản lý của đơn vị không còn phải tốn thời gian quản lý thông tin bằng một số biện pháp thông thường.