Hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình vô cùng quen thuộc tại các buổi hội nghị cũng như một vài buổi họp. Để có được một buổi họp tốt đẹp, người sử dụng cần lưu ý đa số điều khi lắp đặt để mọi thứ làm được hiệu quả tối đa nhất.

Vị trí lắp đặt camera

Vị trí lắp đặt camera cần được chú ý. Camera được lắp đặt tại vị trí nào sẽ phụ thuộc vào số lượng người tham dự trong buổi họp. Người dùng sẽ bố trí camera với khoảng phương pháp phù hợp tới vị trí của người tham dự.

Thông thường, khoảng cách thức từ 2 feet- 3 feet sẽ hiển thị hình người tham gia rõ ràng và sắc nét nhất. tại khoảng cách này, camera có thể thu được vị trí và hình ảnh của tất cả mọi người mà không sợ bị mất ảnh của bất kì ai trong cuộc họp.

card ghi âm tansonic

Ngoài khoảng cách thức bình thường ở trên, người dùng còn có thể dùng khoảng cách 4-6 feet khi muốn có view rộng hơn.

Người dùng nên kiểm tra trước hình ảnh của bản thân trước khi cuộc họp diễn ra để đảm bảo mọi thứ thật sự hoàn hảo. Thêm vào đó, sau khi đã thu hình xong, người dùng có thể xem lại vừa điều chỉnh theo ý của mình.

Âm thanh phù hợp

Người sử dụng cần thiết lập mức độ âm thanh phù hợp với không khí của buổi họp nhất. Trước khi buổi họp diễn ra, người sử dụng nên rà soát âm thanh lại lần nữa để tránh nhiều sự cố không đáng như phản âm, tạp âm.

Kiểm tra ánh sáng

Ánh sáng trong phòng họp là một trong một vài nhân tố quan trọng. Người sử dụng cần đảm bảo ánh sáng có độ sáng vừa phải đủ để người ở xa nhùn thấy hình ảnh rõ nét và không thấy bóng của bạn. Người dùng có thể điều chỉnh độ sáng nhờ hệ thống Aver tự động hay có thể tự điều chình bằng tay.

Môi trường phòng họp thích hợp

Các loại ánh sáng trực tiếp sẽ ảnh hưởng tương đối lớn tới môi trường trong phòng họp, vậy nên cần tránh bằng cách:

-Thêm rèm vào cửa sổ- nơi dội ánh sáng trực tiếp vào phòng họp

-Cần loại bỏ bóng/ gương mặt để không bị một vài phản xạ không mong muốn

-Tránh đặt micro dưới nhiều thiết bị phản âm hay phát ra âm thanh lớn bởi điều này có thể làm nên đa số âm hồi không mong muốn.

Nền phòng họp: Nền cần được sắp xếp càng đơn giản càng tốt để tránh phân tán lực chú ý của mọi người.

Chuẩn bị trước cuộc họp

Bạn cần chuẩn bị trước để cuộc họp diễn ra suôn sẻ:

-Đầu xa cần được kết nối thử

-Download sẵn một số dữ liệu cho kế hoạch sẽ trình chiếu để chắc chắn rằng không bị nhầm lẫn hoặc mất file.

dien thoai ip grandstream

Thử một số kết nối

Người dùng cần rà soát kết nối trước khi diễn ra cuộc họp để đảm bào rằng tất cả đều diễn ra theo như sắp xếp.
tại trên là đa số điều cần lưu ý khi lắp đặt hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích