Ngoài việc tổ chức các event trong điều kiện thời tiết thuận lợi thì đôi khi bạn cũng sẽ tổ chức những event trong điều kiện thời tiết diễn biến xấu. Khi thực hiện event trong thời gian này sẽ gặp không ít những vấn đề bất lợi, bởi vì phải chuẩn bị rất nhiều thứ, nhất là với các sự kiện ngoài trời.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Dù thực hiện event trong thời tiết như thế nào thì sự kiện cũng phải được diễn ra thành công tốt đẹp và đem đến cảm giác hoàn hảo cho toàn thể khách mời khi đến tham dự. Vậy khi tổ chức sự kiện trong điều kiện thời tiết diễn biến xấu thì bạn cần phải làm gì?

Xác định kinh phí cho phép tổ chức sự kiện là bao nhiêu?

Việc tính toán kinh phí để làm một event ngoài trời vào mùa mưa, sẽ có sự khác biệt so với mùa nắng, bởi bạn sẽ phải trang bị thêm một vài thứ để tránh khỏi sự thay đổi thời tiết, cho dù bạn có sử dụng tới nó trong event hoặc không. Bởi vậy, đừng quên dự trù kinh phí cho các trường hợp nếu như bạn không muốn phải tự bỏ tiền ra cho các phần chênh lệch này khi đối diện với thực tế.

Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện

Bạn nên lựa chọn một địa điểm mà trong trường hợp có mưa, chúng ta có thể dời địa điểm một cách thức dễ dàng. Chẳng hạn chuẩn bị một ngày hội ở sân nhà thi đấu, khi mưa tới chúng ta có thể dời các hoạt động vào bên trong nhà thi đấu. Để đạt được điều này, bạn cần lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển vào trong những thứ gì, tổ chức lại hoạt động ra sao và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi cần tới.

Chúng ta sẽ cần đến các phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập ở phần sau. Nếu như bạn tìm được một địa điểm an toàn với nước mưa, thì bạn sẽ vẫn phải đối phó với một vấn đề khó chịu nữa là tiếng kêu ầm ầm của nước mưa rơi trên mái nhà, lều bạt… Để tránh bị những âm thanh này làm phân tán hoạt động hay lấn át các âm thanh trong sự kiện, bạn nên có phương án bố trí không gian và hệ thống nghe nhìn cho phù hợp.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Sử dụng lều bạt và các phương tiện che chắn sẽ rất hữu dụng trong những điều kiện thời tiết xấu, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của sự kiện. Kinh tế hơn, chúng ta có thể dù che, ít tốn kém hơn nhà lều, nhà bạt, có tác dụng che mưa, che nắng.