Một sự kiện được tổ chức thành công không thể nào không kể tới vai trò của người làm sự kiện Logistics cho event. Chính các người này sẽ sắp xếp, thực hiện tất cả những gì liên quan đến event để event đó được tổ chức thành công và hoàn chỉnh. Vậy sự kiện Logistics có vai trò như thế nào trong tổ chức event? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Sự kiện logistics là gì?

Nếu bạn làm trong nghề thực hiện sự kiện thì bạn cũng đã biết sự kiện logistics là gì. Event logistics là tập hợp con người, hoạt động và các phương tiện kỹ thuật, vật chất để thực hiện, sắp xếp lịch trình nhằm triển khai nguồn lực làm nên một event hoàn hảo. Nói một cách dễ hiểu, event logistics bao hàm việc lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát tốt đồ đạc, con người, dòng thông tin trước, trong và sau sự kiện.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Khi bạn cần một tấm backdrop thật đặc biệt dành cho event của đơn vị mình hoặc là cần có một màn pháo sáng hoành tráng hay là quá trình đưa rước khách VIP thật chu đáo, chuyên nghiệp, thì hãy đưa ra yêu cầu đó cho đội phụ trách sự kiện Logistics.

Sự kiện Logistics có vai trò như thế nào trong thực hiện event?

Event Logistics như là người quản gia tận tụy. Chắc hẳn sẽ có rất nhiều người nhầm lẫn cho rằng sự kiện Logistics liên quan đến thực thi là công việc rất dễ dàng nên họ giao cho hầu hết người có kỹ năng trung bình đảm nhận. Nhưng có một số người lại lầm tưởng nhân viên event Logistics là những người hỗ trợ họ chạy việc để họ có thời gian làm các việc cao siêu hơn như là quản lý hay là tạo lập concept.

Bởi vì vậy, họ đinh ninh rằng kiểm soát công việc của đội event Logistics thông qua check list các gì đã làm và chưa làm là đủ để đảm bảo hiệu quả. Nhưng họ đã lầm. Khi mà hầu hết tất cả các công ty đều coi trọng sự kiên của họ hướng tới khách hàng như một công cụ quảng bá hiệu quả, họ cũng chấp nhận đặt lên bàn cân hiệu quả của nó, có thể kết quả là tốt hay là kém hiệu quả. Yêu cầu của khách tham gia thì ngày càng tăng và họ có xu hướng không bỏ qua cả những sơ suất nhỏ nhất từ nhà thực hiện.

công ty tổ chức tất niên

Chính vì vậy, vai trò của người làm event Logistics là vô cùng chủ yếu, sự kiện Logistics không chu đáo cũng tương tự như bạn đi thi mà quên bơm mực. Bởi vậy hãy để những con người chu đáo và chuyên nghiệp lo phần hậu cần trong sự kiện.