Ngoài việc quảng bá cho event bằng các hình thức truyền thông thì hiện nay việc tổ chức những hoạt động roadshow để quảng cáo cho event hiện nay đang được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Vì hoạt động này đem lại hiệu quả rất cao cho doanh nghiệp.

Vậy khi tổ chức hoạt động roadshow quảng cáo cho event thì bạn cần phải làm gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

Roadshow là gì?

Roashow là một trong các hình thức quảng cáo ngoài trời được người làm trong ngành này rất ưa chuộng. Với mục tiêu quảng bá hình ảnh và thương hiệu nhưng phù hợp nhất với những sản phẩm mới ra vì nó tạo được hiệu ứng tốt về mặt hình ảnh và ghi nhớ.

Tổ chức lễ khánh thành

Bạn có thể kết hợp chạy roadshow để quảng cáo thương hiệu và thông báo về các sự kiện, hoặc là kết hợp phát sampling, phát tờ rơi giới thiệu sản phẩm, hay là tổ chức trò chơi, activation, hội thảo lưu động, chiếu phim...

Khi tổ chức hoạt động roadshow thì bạn cần phải làm gì?

Dưới đây là các việc bạn cần làm khi thực hiện một event roadshow: Bạn nên kết hợp tổ chức roadshow với phát tờ rơi để đem lại hiểu quả marketing event cao hơn. Để lên kế hoạch tổ chức một chương trình roadshow, người tổ chức cần làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình.

Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, bởi vì có một số chương trình thực hiện trong thời gian dài đến cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người thực hiện roadshow nên có kế hoạch cụ thể về những tuyến đường và đoàn roadshow phải đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho tới điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có nhiều đoàn cùng tổ chức song song.

công ty tổ chức tất niên

Nhân sự cho chương trình thường là những PGs, PBs có ngoại hình và phải chịu khó, bởi lẽ hoạt động này tổ chức tại ngoài trời, lương cho nhân sự chạy roadshow cũng cao hơn so với những nhân sự làm việc trong nhà. Để chạy xe ngoài đường cả ngày dưới trời nắng nóng và khá nhiều tuyến đường kẹt xe mà vẫn phải đảm bảo tiến độ chạy và đội hình là một sự cố gắng lớn. Do tính chất vất vả của công việc, có thể có nhiều nhân sự sẽ nghỉ ngang, cho nên giữ chân nhân sự và có lực lượng thay thế.