Việc phải thực hiện nhiều sự kiện trong cùng một năm sẽ tốn khá nhiều kinh phí cho doanh nghiệp. Chính bởi thế điều mà hầu hết những doanh nghiệp nên làm là tìm kiếm một đơn vị thực hiện sự kiện giá rẻ nhưng vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp, đem đến sự hoàn hảo cho khách mời khi đến tham dự event. Vậy tại sao doanh nghiệp nên thực hiện sự kiện tiết kiệm? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi trình bày dưới đây.

Xác định chi phí cho phép tổ chức event là bao nhiêu?

Một khi bạn đã biết được khoản ngân sách cho phép sự kiện thì khi đó bạn mới có thể xác định được quy mô của event đồng thời lên kế hoạch thực hiện event một cách sao cho thật đơn giản. Khi đã nắm được những thông tin này thì bạn mới có thể cân đối ngân sách phù hợp với từng loại chi phí khác nhau khi chuẩn bị để thực hiện sự kiện.

Tổ chức lễ khánh thành

Đồng thời thông qua đó bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý những hoạt động và có thể kiểm soát ngân sách còn lại sau đó sẽ đưa ra hướng giải quyết phù hợp với khoản ngân sách đó. Để hoàn thành việc này thì bạn cần phải có một bảng phân chia ngân sách cụ thể cho từng hoạt động ví dụ như thuê địa điểm, thuê trang thiết bị, thuê nhân sự, ăn uống, quà tặng, đưa đón…

Thực đơn nào thích hợp nhất cho buổi tiệc?

Đây là việc vô cùng cần thiết bởi nó quyết định một phần sự hoàn hảo của event. Bạn có thể tiết kiệm được chi phí hay là không đều phụ thuộc vào công việc này. Để tổ chức được một sự kiện tiết kiệm mà vẫn chuyên nghiệp thì điều chủ yếu nhất bạn cần phải làm là đừng nên sử dụng quá nhiều các loại đồ ăn thức uống cao cấp như những event khánh thành, khai trương mà bạn nên giảm bớt các khoản chi phí này, đây cũng là việc đầu tiên bạn cần phải làm. Nếu như có thể bạn hãy thử tổ chức một buổi tiệc buffet xem sao, chắc hẳn nó sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Bên cạnh đó bạn cũng cần phải kiếm một vài nhà tài trợ cho event điều này cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí không hề nhỏ. Làm tốt công đoạn này sẽ đem lại cho bạn nguồn kinh phí tương đối để tăng cao chất lượng sự kiện, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được quảng cáo, giới thiệu trong event đó bằng một chiếc logo trên sân khấu, hoặc là có thể giới thiệu trong bài thuyết trình.