Sự kiện cuối năm là một event có vai trò vô cùng đặc biệt đối với một doanh nghiệp bởi vì thông qua event này doanh nghiệp sẽ bày tỏ sự biết ơn của họ đến với các cá nhân, hay bộ phận đã có thành tích xuất sắc trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp. Chính vì thế doanh nghiệp cần phải làm sao để nhân viên thấy được sự thiện chí của doanh nghiệp đối với họ để họ có thể gắn bó với doanh nghiệp trong khoảng thời gian sắp đến. Để làm được điều này bạn phải tổ chức một buổi tiệc cuối năm ấn tượng. Dưới đây là một số việc bạn cần làm.

Lên ý tưởng cho sự kiện

Bạn nên có một bảng kế hoạch chi tiết cho sự kiện để bạn có thể nhanh chóng quản lý mọi công việc trong event từ việc lên ý tưởng, xác định chủ đề cho tới việc lựa chọn địa điểm, trang trí cho không gian của event, và xa hơn là việc lựa chọn thực đơn cho sự kiện. Tất cả phải được viết ra dưới dạng văn bản để bạn có thể kiểm soát được tránh sự nhầm lẫn xảy ra trong quá trình thực hiện.

Tổ chức lễ khánh thành

Hơn nữa bạn nên chuẩn bị những phương án cho một vài trường hợp không thuận lợi như mưa gió, thiếu chỗ để xe, trùng với event khác,… để có hướng điều chỉnh thích hợp tránh xảy ra sai sót ảnh hưởng đến chất lượng của sự kiện. Điều này sẽ làm khách hàng không hài lòng và tương lai sẽ không còn muốn hợp tác với bạn bởi vì họ cho rằng bạn vẫn chưa chuyên nghiệp.

Xác định ngân sách cho phép tổ chức event là bao nhiêu?

Sau khi đã nắm trong tay bảng kế hoạch chi tiết của sự kiện cuối năm thì việc tiếp theo bạn cần làm là liệt kê ra các hạng mục bạn phải thuê, phải mua để chi tiêu cho thích hợp. Hơn nữa thông qua bảng kế hoạch chúng ta có thể lựa chọn danh sách khách mời phù hợp với mục đích của sự kiện và sẽ dễ dàng hơn trong việc tính toán ngân sách cần thiết để tổ chức event. Từ đó bạn sẽ có sự chuẩn bị kinh phí và chi tiêu sao cho hợp lí phần kinh phí mà bạn đã đưa ra trước đó.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Không ai dám đảm bảo rằng mình có một trí nhớ tốt bởi vậy để tránh trường hợp sai sót xảy ra trong quá trinh tổ chức sự kiện bạn nên chuẩn bị một bảng liệt kê chi tiết những việc cần làm. Điều này sẽ hỗ trợ bạn quản lí tốt công việc và theo dõi được quá trình tổ chức nó, giúp bạn có thể bám sát được kế hoạch sự kiện mà bạn đã đặt ra trước đó.