Nghề thực hiện event là một nghề đòi hỏi có sự di chuyển khá nhiều, có thể hôm nay bạn thực hiện sự kiện tại tỉnh này nhưng ngày mai có thể bạn làm tại một tỉnh khác. Tùy vào mỗi địa điểm khác nhau thì bạn sẽ có cách thức chuẩn bị cho sự kiện khác nhau. Nhưng đa số là khi thực hiện sự kiện ở tỉnh bạn cần phải chuẩn bị nhiều hơn so với tổ chức event ở thành phố. Vậy cần phải chuẩn bị những gì khi tổ chức event ở tỉnh? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Địa điểm nào phù hợp nhất để thực hiện sự kiện?

Việc tổ chức một sự kiện nằm trong những thành phố lớn thì sẽ không có gì quá vất vả bởi có khá nhiều khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ những nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ cần một cuộc điện thoại bạn có thể kiểm tra được địa điểm mà bạn thực hiện event ra sao có còn trống chỗ hoặc không. Sau đó sẽ có nhân viên giúp bạn hoàn thành được các thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, các khoản phải thanh toán…

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Nhưng khi tổ chức sự kiện ở các tỉnh bạn sẽ gặp rất nhiều áp lực, bởi vì không phải khách sạn tại tỉnh nào cũng chuyên nghiệp trong vấn đề này. Nếu bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng nếu như nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải khá nhiều áp lực.

Tiến hành khảo sát xem địa điểm đó ra sao?

Nếu như bạn thực hiện event tại nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất khó khăn trong việc khảo sát hết tất cả những địa điểm. Vì thế bạn cần có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ quan trọng của event đi từ những điểm chủ yếu tới các điểm ít cần thiết hơn. Nếu như cần bạn có thể nhờ đến sự giúp đỡ của đội ngũ cộng tác viên và đề nghị họ phải khảo sát tất cả các địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm, bên cạnh đó bạn cũng cần các nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về event.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Việc này thực tế và cần thiết, tại vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của các khách sạn đưa ra (thường rất lung linh) hoặc kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hay là trang trí… để rồi tới lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.