Mỗi event khi tổ chức sẽ được thực hiện theo một quy trình khác nhau. Chính bởi vì thế người thực hiện sự kiện cần phải biết mình nên làm gì, xây dựng kế hoạch chi tiết như thế nào cho hợp lý. Đôi khi trong quá trình làm việc bạn cũng tổ chức một event nội bộ nào đó cho toàn thể nhân viên trong công ty. Vậy kế hoạch chi tiết cho một sự kiện nội bộ như thế nào? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Lên kế hoạch chi tiết cho event

Kể cả những người làm sự kiện chuyên nghiệp và có khá nhiều kinh nghiệm, thì sau khi lập kế hoạch và được khách hàng thông qua, thì họ cũng phải dành khá nhiều thời gian để rà đi rà lại xem còn thiếu sót gì không. Bạn phải lên kế hoạch thật kỹ và đưa những hạng mục này vào bảng dự trù kinh phí để tránh thiếu sót ngân sách cho chúng. Bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hay ngồi tự tưởng tượng ra về sự kiện ngày hôm đó, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng cho nó.

Tổ chức lễ khánh thành

Kịch bản không chỉ sử dụng trong nội bộ để những người tổ chức có thể theo sát chương trình của event. Nếu bạn có bạn bè làm trong nghề tổ chức sự kiện thì bạn không tận dụng để hỏi họ về các ý tưởng cũng như kinh nghiệm. Ngoài ra, họ còn có thể cung cấp thêm cho bạn một vài nhà cung cấp thêm giá rẻ mà bình thường, nếu như tự tìm bạn sẽ không thể có mức giá ấy.

Phân chia công việc hợp lý cho từng nhân sự

Bạn nên phân công theo từng đầu công việc cho thật rõ ràng để dễ kiểm soát trong chương trình được diễn ra thuận lợi nhất. Mọi việc nên quy về một mối, mỗi người nắm một hạng mục, không phân hai người cùng phụ trách một hạng mục tại vì họ sẽ không thống nhất ý kiến hoặc đùn đẩy lẫn nhau.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Đặc biệt, khi đã phân công công việc cho ai đó và đến phần của người đó thì bạn có thể nhắc họ trực tiếp hay qua bộ đàm, tuyệt đối không xem ngang vào công việc của họ, không chỉ đạo nhân viên dưới quyền quản lý của họ. Bởi như vậy nhân viên cấp dưới đó sẽ không biết nên nghe bạn hoặc là nghe người kia, và vô hình chung biến họ thành bù nhìn. Hãy giao đúng người đúng việc, và việc đã giao rồi thì hãy tin tưởng người được giao, đó là phong cách thức của một người quản lý và sẽ nhẹ gánh khá nhiều cho công việc của bạn.