Có khá nhiều thứ chúng ta phải quan tâm khi tổ chức một event nào đó. Một trong đó chính là khách mời. Có thể nói, đây là yếu tố mang tính quyết định, ảnh hưởng đến trên 50% sự tốt đẹp của rất nhiều loại sự kiện khác nhau. Vậy bí quyết nào để có thể lên được một kế hoạch khách mời event hiệu quả? Câu trả lời sẽ được tiết lộ tại bài viết này.

Mời ai tới sự kiện của bạn?

Đây sẽ là một cơ hội mà khá nhiều nhà đầu tư, cơ quan truyền thông quan tâm đúng không nào? Do đó, nó là nơi doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác. Hơn nữa, nhiều sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp sẽ được quảng cáo, giới thiệu tại các event này.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Bởi vậy, tùy vào sự kiện thuộc thể loại nào mà bạn nên lựa chon khách mời phù hợp với sự kiện của mình. Đây chính là phương pháp để bạn mở rộng danh sách đối tác tiềm năng. Bạn có thể tìm kiếm những nhà cung cấp phù hợp thông qua bạn bè, các khách hàng cũ, đơn vị tư vấn, doanh nghiệp.... Tùy theo quy mô và tính chất của event thì số lượng khách mời dự phòng khác nhau.

Sự kiện được tổ chức ở đâu?

Người ta thường nói: Thiên thời, địa lợi, nhân hòa. Việc chọn được một nơi thực hiện event thích hợp cho sự kiện sẽ góp phần không nhỏ vào sự tốt đẹp của event. Khách mời cũng tương đối quan tâm tới địa điểm tổ chức sự kiện. Có thể khách mời quan tâm tới event như địa điểm tổ chức sự kiện của bạn lại quá xa, quá bất tiện… thì cũng sẽ là cản trở cho khách mời tham gia event.

Tại sao phải giữ mối quan hệ với khách hàng

Nếu bạn hoàn hảo trong việc mời được nhiều khách tới tham gia event đầu tiên thì chắc chắn bạn sẽ muốn event tiếp theo cũng thành công như vậy. Giữ liên lạc với hàng hàng không phải ai cũng có thể làm được một cách dễ dàng. Bạn cần quan tâm tới khách mời luôn luôn lắng nghe cảm nhận để rút kinh nghiệm cho lần sau.

tổ chức lễ khai trương showroom

Bạn có thể sẽ nhận được sự hỗ trợ từ những trang mạng xã hội. Ngoài ra, nếu như sự kiện để thúc đẩy cho quảng cáo thì bạn lại càng phải tăng sự chú ý của khách hàng đối với sự kiện. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn truyền thông và tương tác với khách hàng tại event.